Veiligheid
Samen zorgen we voor een veilige en plezierige ervaring
Bij de European Koi Show staat veiligheid voorop. Voor onze bezoekers, standhouders, vrijwilligers en de prachtige koi-dieren die centraal staan. In samenwerking met hulpdiensten, de gemeente en onze interne veiligheidscoördinatoren zorgen we ervoor dat het evenement soepel en veilig verloopt.
Verantwoordelijkheden en regelgeving
De organisatie van de European Koi Show voldoet aan alle geldende veiligheids- en vergunningseisen.
Zo geldt dat voor een evenement van deze omvang een vergunning noodzakelijk is op grond van de APV. Deze regelt onder andere zaken als brand- en publieksveiligheid, toezicht en openbare orde.
Daarnaast gelden specifieke regels voor brandveilig gebruik van tijdelijke bouwsels zoals tenten, food-trucks en podia. Deze zijn vastgelegd in het Besluit BGBOP.
Als organisator dragen wij de eindverantwoordelijkheid voor de veiligheid van iedereen op het terrein en werken we nauw samen met politie, brandweer, GHOR-diensten en de gemeente.
Onze veiligheidsmaatregelen
- Het terrein is duidelijk afgebakend en voorzien van voldoende nooduitgangen, bewegwijzering en verlichting.
- Tenten, podia, stands en technische installaties voldoen aan de voorschriften voor brandveilig gebruik (zoals voorgeschreven in het Besluit BGBOP).
- Er is permanent toezicht aanwezig: stewards, beveiliging en hulpdiensten zijn alert en bereikbaar.
- Bij geluid, opbouw, logistiek en bezoekersstromen nemen we maatregelen zodat de openbare orde gewaarborgd blijft.
- Voor vrijwilligers en medewerkers gelden duidelijke werktijden, pauzes en rusttijden conform de toepasselijke arbeidswetgeving. (Zie de Arbeidstijdenwet voor richtlijnen.)
- We hebben een calamiteiten- en ontruimingsplan dat direct geactiveerd kan worden wanneer dat nodig is.
- De inzet van sanitaire voorzieningen, EHBO-posten en communicatiemiddelen is zoals vereist voor een evenement van deze omvang.
Gedragscode voor bezoekers en deelnemers
Om een veilige en aangename sfeer te behouden, vragen wij iedereen zich aan de volgende regels te houden:
- Volg aanwijzingen van organisatie, beveiliging en hulpdiensten op.
- Houd gedeelde ruimtes vrij: blokkeer geen nooduitgangen of looppaden.
- Gebruik geen open vuur, rookmachines of andere installaties zonder toestemming van de organisatie.
- Meld onveilige situaties of schade direct bij de organisatie of een steward.
- Houd rekening met de koi-dieren: raak ze niet zonder toestemming aan, respecteer de rustzones.
Informatie voor standhouders en sponsors
Als standhouder of sponsor op het terrein van de European Koi Show bent u verplicht om te voldoen aan de veiligheidseisen die wij stellen. Hieronder vindt u de belangrijkste aandachtspunten:
- Zorg dat uw standconstructie voldoet aan de brandveiligheidsnormen inclusief brandwerende materialen, juiste afstanden en blusmiddelen.
- Lever tijdig uw technische wensen in (stroom, water, verlichting) zodat we deze veilig kunnen integreren.
- Informeer uw personeel of medewerkers over noodprocedures, locatie van EHBO-post en contactpunten.
- U bent verantwoordelijk voor de veiligheid van uw medewerkers, vrijwilligers en bezoekers in uw stand.
Evaluatie en continu verbeteren
Na afloop van elke editie van de European Koi Show voeren we een veiligheidsbeoordeling uit met alle betrokken partijen. We bekijken wat goed ging, wat beter kan en passen ons veiligheidsplan daarop aan. Deze continue verbetering stelt ons in staat om ieder jaar weer een nog veiligere en betrouwbaardere show te organiseren.
Vragen of opmerkingen over veiligheid?
Heeft u vragen of opmerkingen over onze veiligheidsmaatregelen, wilt u risico’s melden of meehelpen in het veiligheidsplan? Neem contact op via info@europeankoishow.nl. We staan klaar om uw zorgen serieus te nemen en waar nodig actie te ondernemen.