Voorwaarden voor Wedstrijddeelnemers
Onze Basis voor een Geslaagd Koi-evenement
Organisatie
De European Koishow wordt georganiseerd door Koiclub Nederland.
European Koi Show
Recreatiepark Het Hulsbeek, Oude Almeloseweg 11, Oldenzaal
E-mail: info@europeankoishow.com
Website: www.europeankoishow.com
Alle officiële communicatie verloopt uitsluitend via de bovengenoemde kanalen.
Welkom bij de European Koi Show, hét evenement waar liefhebbers, professionals en leveranciers uit heel Europa samenkomen om passie, kennis en vakmanschap rondom koi en vijvertechniek te delen. Deze voorwaarden zijn opgesteld om onze bezoekers, standhouders, deelnemers en partners duidelijkheid en veiligheid te bieden. Door een ticket aan te schaffen, deel te nemen als exposant of onze website te gebruiken, gaat u akkoord met onderstaande voorwaarden.
Download hier de PDF met de wedstrijdvoorwaarden: Voorwaarden voor Wedstrijddeelnemers – European Koi Show 2026
Download hier de PDF met de wedstrijdvoorwaarden voor de Hikari jeugdwedstrijd: Voorwaarden voor Jeugdwedstrijddeelnemers – European Koi Show 2026
Inschrijving/deelname wedstrijd
De deelname aan de wedstrijd is open voor eenieder.
Deelname geschiedt via inschrijving. Na inschrijving ontvangt u een factuur. De factuur is daarbij tevens het bewijs van inschrijving(mits betaald.) De betaling dient te geschieden op het rekeningnummer van Koi Club Nederland vóór de vermelde betaaldatum op de factuur. De inschrijving is pas een feit als het inschrijfgeld is bijgeschreven op het rekeningnummer van Koi Club Nederland. Indien de betaling niet voor of tijdens de show voldaan wordt kan Koiclub Nederland de deelnemer/standhouder direct de toegang weigeren.
Per deelnemer kunnen er maximaal 14 Koi per vat worden ingeschreven, waarbij de totale lengte van alle Koi niet langer mag zijn dan 500 cm per vat. Dit in verband met de maximale toelaatbare belasting van een wedstrijd vat. De totale lengte van alle Koi in een vat dient minimaal 100 cm te zijn. De vissen dienen aan een minimumlengte van 15 cm te voldoen. Elke deelnemer krijgt in principe maximaal twee vats toegewezen. De kosten per vat bedragen € 120,- voor hobbyisten en € 150,- (klein) of € 175,- (groot) voor handelaren.
Te allen tijde geldt: vol is vol. Koi die deelnemen aan de wedstrijd moeten afgehard zijn (ca. 7 dagen voor de show stoppen met voeren, vijvers met algen 14 dagen op voorhand stoppen met voeren), om vervuiling in de vaten zoveel mogelijk te voorkomen.
Let op: dit is voor het welzijn van uw vissen!
Elke deelnemende hobbyist krijgt een polsband waarmee hij beide dagen toegang krijgt tot het showterrein. Deelname aan de wedstrijd is geheel voor eigen risico. Per adres, dan wel per handelaar, kan er slechts onder één naam worden ingeschreven/deelgenomen.
Aanmelding voor de wedstrijd
Deelnemers kunnen uitsluitend op vrijdag 29 Mei 2026 van 9.00 – 18.00 uur de Koi binnenbrengen die deelnemen aan de wedstrijd op vertoon van het deelnameformulier (=factuur).
Het inzetten van de Koi in het u toegewezen vat/vats geschiedt door uzelf.
Heeft u echter assistentie nodig zal de wedstrijdleiding of iemand van het benching team u assisteren. Als u zelf uw Koi bencht dient u het benchingformulier volledig ingevuld mee te brengen en samen met de USB stick waarop de foto’s van de Koi die u in de wedstrijd inzet staan te overhandigen aan het benching team.
U dient van alle door u in te zetten Koi een scherpe en duidelijke digitale foto te maken in een zo hoog mogelijke resolutie. De Koi dient te worden gefotografeerd in een meetbak en in een verticale houding. U levert de digitale foto’s aan op een USB stick (640 X 480 pixels). De volgorde van de foto’s op de USB stick dient gelijk te zijn aan de volgorde waarop u uw Koi op het benching formulier heeft vermeld. Koi nummer 1 op het benching formulier dient te corresponderen met foto nummer 1 op de USB stick. Alle foto’s van de door u in te zetten Koi dienen uiterlijk 19 Mei bij de organisatie binnen te zijn. De organisatie zal deze foto’s mogen gebruiken voor publicatie.
Bencht u de koi niet zelf dan brengt u alleen het bench formulier mee. Bij aankomst dient u zich te melden bij de organisatie. Zij controleren het aantal door u ingezette Koi en vullen het bench formulier verder in. Op het bench formulier worden door de organisatie de ingezette Koi aangetekend waarna het formulier door zowel de wedstrijdleiding als de deelnemer voor akkoord wordt ondertekend.
Enkel op vertoon van het door beide partijen afgetekende vat reserveringsformulier kunt u nu uw ingezette Koi na de wedstrijd weer mee naar huis nemen. Bewaart u dit formulier dus goed!
Let op: Of u bencht en fotografeert al uw deelnemende Koi zelf óf u laat al uw deelnemende Koi door de het benching team benchen en fotograferen. Het is niet mogelijk dit deels door het benching team en deels door u zelf te doen/laten doen. Dit om fouten tijdens benchen te voorkomen. Het online benchen is dus verplicht om zo de jurering sneller af te kunnen ronden en de prijzen eerder bekend te maken. Ons streven is om de prijzen zaterdagmiddag bekend te maken door middel van stickers op de formulieren bij de vats.
Na inschrijving dient de deelnemer alle aanwijzingen van de wedstrijdleiding of zijn vertegenwoordigers op te volgen. De organisatie zorgt ervoor dat elke Koi die wordt gebencht een wedstrijdnummer krijgt.
Als de Koi is gebencht kan deze niet meer uit de wedstrijd worden gehaald anders dan met toestemming van de wedstrijdleiding op straffe van diskwalificatie van alle ingezette Koi van de desbetreffende eigenaar en met inlevering van de eventuele behaalde prijzen.
Het is de deelnemers niet toegestaan koi in of uit de wedstrijd vaten te zetten of te halen, of zelf met schepnetten in de vaten te komen, tenzij op uitdrukkelijk verzoek en toezicht van de wedstrijdleiding of benching team. Ook niet voor fotografische doeleinden. Indien hier behoefte aan is, kan de wedstrijdleiding bepalen dat hieraan door de organisatie gevolg wordt gegeven.
Benching
Zieke Koi zullen worden uitgesloten van deelname aan de wedstrijd en dienen terug meegenomen te worden, hetzelfde geldt als u meer dan 5 m Koi per vat heeft. Betaalde inschrijfgelden worden niet geretourneerd.
De Koi worden ingedeeld in volgende variëteiten en klassen:
De Koi worden ingedeeld in volgende variëteiten en klassen:
Kohaku
Sanke
Showa
Utsurimono
Bekko
Asagi / Shusui
Goromo / Goshiki
Tabcho (Go-Sanke, incl. Doitsu en Ginrin)
Kinginrin A (Go-Sanke)
Kinginrin B (Non Go-Sanke)
Kawari Muji(mono) (alle eenkleurige Kawarimono zoals Chagoi, Soragoi en Benigoi)
Kawari Moyo(mono) (alle meerkleurige Kawarimono)
Hikari Muji(mono) (incl. Kin Matsuba, Gin Matsuba)
Hikari Moyo(mono)
Hikari Utsuri(mono)
Doitsu A (Go-Sanke)
Doitsu B (Non Go-Sanke)
GO-SANKE = variëteiten KOHAKU, SANKE en SHOWA
NON GO-SANKE = alle overige variëteiten
De 8 sizes zijn:
Size 1 van 15 t/m 20 cm
Size 2 >20 t/m 30 cm
Size 3 >30 t/m 40 cm
Size 4 >40 t/m 50 cm
Size 5 >50 t/m 60 cm
Size 6 >60 t/m 70 cm
Size 7 >70 t/m 80 cm
Size 8 vanaf 80 cm en hoger
Tevens worden de volgende kampioenen gekozen:
European Grand Champion A (Go-Sanke)
European Grand Champion B (Non Go-Sanke)
European Supreme Champion
European Jumbo Champion (Jury keuze uit 5 grootste vissen)
European Mature Champion (size 7 en 8)
European Adult Champion (size 5 en 6)
European Young Champion (size 3 en 4)
European Baby Champion (size 1 en 2)
European Senior Tategoi (size 4, 5 en 6)
European Junior Tategoi (size 1, 2 en 3)
European Most Unique (Size 4 , 5, 6, 7 of 8)
Daarnaast zullen er nog diverse buitenlandse vriendschapsprijzen worden verdeeld. Het is mogelijk dat de wedstrijdleiding eventueel in samenspraak met de juryleden een andere verdeling van prijzen zal beogen
Op zaterdagnamiddag of zoveel eerder als mogelijk zullen alle prijswinnaars bekendgemaakt worden op de borden achter de vaten.
De prijsuitreiking is zondag 31 Mei 2026.
Einde wedstrijd
Na de prijsuitreiking zal de wedstrijdleiding meedelen wanneer de “debenching” zal beginnen. Tijdens de debenching zal de deelnemer, na overhandiging van het deelnameformulier, zijn Koi terugkrijgen. Alleen na overhandiging van het deelnameformulier kan de wedstrijdleiding overgaan tot het vrijgeven van Koi! Het is niet toegestaan om Koi vóór de prijsuitreiking uit de vaten te halen. Als deelnemers dit toch doen, zijn ze voor onbepaalde tijd uitgesloten van deelname aan Koi wedstrijden van Koiclub Nederland.
De deelnemers zijn verplicht hun Koi op zondag 31 Mei 2026 terug mee te nemen. Uitzondering op deze regel is uitsluitend mogelijk door een schriftelijk akkoord van de wedstrijdleiding. Dit dient voor de show aangevraagd te worden. Om organisatorische redenen zal er vanaf zondag 31 Mei 2026 om 19.00 uur geen automatische waterverversing meer zijn. Na het beëindigen van de debenching is de eigenaar van de eventueel nog aanwezige Koi zelf verantwoordelijk voor hun verzorging en toezicht.
Inschrijving/deelname jeugdwedstrijd
De deelname aan de Koiwedstrijd is open voor iedereen. Deelname geschiedt via inschrijving. De inschrijving is pas een feit nadat er een bevestiging komt vanuit de organisatie, Inschrijven kan alleen via de site: Jeugd wedstrijdvat (bij vragen stuur een mail naar info@europeankoishow.com)
Deelname is uitsluitend mogelijk voor deelnemers t/m 14 jaar.
Per deelnemer kunnen er maximaal 6 Koi per vat worden ingeschreven, waarbij de totale lengte van alle Koi niet langer mag zijn dan maximaal 200 cm per vat. Dit in verband met de maximale toelaatbare belasting van een wedstrijdvat. De foto’s van de vissen dienen digitaal aangeleverd te worden door de deelnemer via europeankoishow@gmail.com
De totale lengte van alle Koi in een vat dient minimaal 100 cm te zijn. Elke deelnemer krijgt in principe maximaal 1 vat toegewezen. Inschrijving is dit jaar kosteloos, bij niet op komen dagen zal er een bijdrage gevraagd worden van €20.
Te allen tijde geldt: vol=vol. Koi die deelnemen aan de wedstrijd moeten voorbereid zijn (ca. 10 dagen voor de show stoppen met voeren, vijvers met algen 14 dagen op voorhand stoppen met voeren), om vervuiling in de vaten zoveel mogelijk te voorkomen. Let op: dit is voor het welzijn van uw vissen! Elke deelnemer krijgt twee toegangskaarten voor de zondag.
Deelname aan de wedstrijd is geheel voor eigen risico. Per adres kan er slechts onder één naam worden ingeschreven/deelgenomen.
Aanmelding voor de wedstrijd
Deelnemers kunnen uitsluitend op zondag 31 Mei 2026 van 8.30 – 9.00 uur de Koi die deelnemen aan de wedstrijd op vertoon van hun bewijs van inschrijving binnenbrengen. Dit bewijs is de e-mail die we versturen na inschrijven via de site.
De (jeugd)deelnemer dient zich persoonlijk te melden bij de inschrijvingsstand op het showterrein. Bij aankomst ontvangt deze deelnemer een vatnummer om de vissen in te plaatsen. Afwijking hiervan is alleen mogelijk indien dit vooraf schriftelijk is verteld aan de wedstrijdleiding en deze dit bevestigd heeft.
De Prijsuitreiking is om ong. 14.00
De wedstrijdleiding en de deelnemer ondertekenen het
deelnameformulier en behouden elk een exemplaar. De deelnemer heeft zijn
exemplaar nodig om op zondag na de wedstrijd zijn Koi terug te krijgen. Door in
te schrijven verklaart de deelnemer automatisch dat de vijver waaruit de
wedstrijdvissen komen en de wedstrijdvissen zelf gedurende minimaal een jaar
voorafgaand aan de inschrijving geen KHV problemen hebben gekend.
Benching
Benching gebeurt op volgorde van aankomst, tenzij het benchingteam anders beslist wegens urgentie. Door de wedstrijdleiding zal elke Koi vergeleken worden met de reeds toegezonden foto. Door het deelnemen met een Koi aan de wedstrijd verklaart de deelnemer alle portretrechten van de foto’s af te staan aan Koiclubnederland/European Koi Show.
Na inschrijving dient de deelnemer de aanwijzingen van de wedstrijdleiding te volgen. De wedstrijdleiding zal ervoor zorgen dat elke Koi gebencht wordt en een wedstrijdnummer krijgt. De foto’s van de deelnemende Koi worden eigendom van Koiclubnederland/European Koi Show.
Het is de deelnemer niet toegestaan zelf Koi in of uit de vaten te zetten of te halen, dan wel met schepnetten in de vaten te komen. Ook niet voor fotografische doeleinden.
Zieke Koi zullen worden uitgesloten van deelname aan de wedstrijd en dienen mee terug genomen te worden, idem als u meer dan 2 m Koi per vat heeft. Betaalde inschrijfgelden worden niet geretourneerd.
De Koi worden ingedeeld in volgende variëteiten en klassen:
Kohaku (inclusief Doitsu en Tancho)
Sanke (inclusief Doitsu en Tancho)
Showa + Utsurimono (inclusief Doitsu en Tancho)
Kinginrin (alle koi met ginrin, inclusief Doitsu)
Hikari (alle metallics, inclusief Doitsu)
Kawarimono (alle overige variëteiten)
Size 1 15 – 30 cm: opgelet, Koi kleiner dan 15 cm worden niet toegelaten!
Size 2 >30 – 45 cm
Size 3 >45– 55 cm
Jurering volgens Zen Nippon Airinkai (ZNA)
Jurering vindt plaats volgens de ZNA regels. De jury zal beginnen met het kiezen van de Grand Champion A, de Grand Champion B en de Supreme Champion. Deze drie Koi zullen in de verdere wedstrijd niet mededingen naar andere prijzen.
Daarna zal de jury voor elke variëteit/klasse een eerste en tweede prijs toekennen, maar behoudt ze het recht geen prijs toe te kennen bij onvoldoende kwaliteit.
Welke prijzen zijn er nog meer te winnen?
De volgende prijzen worden ook nog toegekend:
Best Tategoi, most Unique Koi en eventuele Friendship Awards
Het is mogelijk dat de wedstrijdleiding eventueel in samenspraak met de juryleden een andere verdeling van prijzen zal bepalen.
Einde wedstrijd
Na de prijsuitreiking zal de wedstrijdleiding mededelen wanneer de “debenching” zal beginnen. Tijdens de “debenching” zal de deelnemer, na overhandiging van het deelnameformulier, zijn Koi terugkrijgen. Alleen na overhandiging van het deelnameformulier kan de wedstrijdleiding overgaan tot het vrijgeven van Koi!
Het is niet toegestaan om Koi vóór de prijsuitreiking uit de vaten te halen. De deelnemers zijn verplicht hun Koi op zondag 31 Mei mee terug te nemen. Na het beëindigen van de debenching is de eigenaar van de eventueel nog aanwezige Koi zelf verantwoordelijk voor hun verzorging.
Algemeen
De wedstrijdleiding kan te allen tijde besluiten af te wijken van het reglement. In voorkomende gevallen, waarin het reglement niet voorziet, zal de wedstrijdleiding beslissen. Koiclub Nederland behoudt zich het recht voor handelaren/hobbyisten te weigeren deel te nemen aan de Koiwedstrijd, ook zonder opgave van redenen. Koiclub Nederland is niet aansprakelijk voor schade, hoe dan ook ontstaan, aan deelnemende Koi. Foto’s van deelnemende Koi kunnen gebruikt worden voor publicatiedoeleinden. Handelaren zijn zij (dus ook hobbyisten) die zich bezighouden met handel/verkoop van Koi of aanverwante artikelen (al dan niet ingeschreven in/bij de Kamer van Koophandel). Hobbyisten worden geacht dit niet te doen. Het is deelnemers niet toegestaan reclame-uitingen, in welke vorm dan ook, aan te brengen aan de vaten of in het water te deponeren. Deelname geschiedt op eigen risico. Elke deelnemer wordt geacht kennis te hebben genomen van dit reglement.
Algemene Verordening Gegevensbescherming
In het kader van de Europese wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), geeft de standhouder hierbij toestemming aan de Koiclub Nederland (hierna KCN genoemd) voor de volgende handelingen:
- Het maken van (sfeer)foto’s van de stands door fotografen van de KCN.
- Het maken van foto’s van de standhouder (of afgevaardigde) tijdens de Prijsuitreiking.
- Het plaatsen van gemaakte foto’s op de website van de European Koishow (www.europeankoishow.com en andere media zoals Instagram en Facebook)
De KCN zal bovengenoemde handelingen alleen uitvoeren als u hiervoor specifiek
toestemming heeft gegeven en zal met de grootst mogelijke zorgvuldigheid met uw gegevens als wedstrijddeelnemer omgaan.