Voorwaarden voor Wedstrijddeelnemers
Onze Basis voor een Geslaagd Koi-evenement
Welkom bij de European Koi Show, hét evenement waar liefhebbers, professionals en leveranciers uit heel Europa samenkomen om passie, kennis en vakmanschap rondom koi en vijvertechniek te delen. Deze voorwaarden zijn opgesteld om onze bezoekers, standhouders, deelnemers en partners duidelijkheid en veiligheid te bieden. Door een ticket aan te schaffen, deel te nemen als exposant of onze website te gebruiken, gaat u akkoord met onderstaande voorwaarden.
1. Organisatie
De European Koishow wordt georganiseerd door Koiclub Nederland.
European Koi Show
Recreatiepark Het Hulsbeek, Oude Almeloseweg 11, Oldenzaal
E-mail: info@europeankoishow.com
Website: www.europeankoishow.com
Alle officiële communicatie verloopt uitsluitend via de bovengenoemde kanalen.
2. Inschrijving/deelname
De deelname aan de wedstrijd is open voor eenieder.
Deelname geschiedt via inschrijving. Na inschrijving ontvangt u een factuur. De factuur is daarbij tevens het bewijs van inschrijving(mits betaald.) De betaling dient te geschieden op het rekeningnummer van Koi Club Nederland vóór de vermelde betaaldatum op de factuur. De inschrijving is pas een feit als het inschrijfgeld is bijgeschreven op het rekeningnummer van Koi Club Nederland. Indien de betaling niet voor of tijdens de show voldaan wordt kan Koiclub Nederland de deelnemer/standhouder direct de toegang weigeren.
Per deelnemer kunnen er maximaal 14 Koi per vat worden ingeschreven, waarbij de totale lengte van alle Koi niet langer mag zijn dan 500 cm per vat. Dit in verband met de maximale toelaatbare belasting van een wedstrijd vat. De totale lengte van alle Koi in een vat dient minimaal 100 cm te zijn. De vissen dienen aan een minimumlengte van 15 cm te voldoen. Elke deelnemer krijgt in principe maximaal twee vats toegewezen. De kosten per vat bedragen € 120,- voor hobbyisten en € 150,- (klein) of € 150,- (groot) voor handelaren. Er zal bij een goed aangeleverde online benchen van de koi door de penningmeester een restitutie van €25 plaatsvinden.
Te allen tijde geldt: vol is vol. Koi die deelnemen aan de wedstrijd moeten afgehard zijn (ca. 7 dagen voor de show stoppen met voeren, vijvers met algen 14 dagen op voorhand stoppen met voeren), om vervuiling in de vaten zoveel mogelijk te voorkomen.
Let op: dit is voor het welzijn van uw vissen!
Elke deelnemende hobbyist krijgt een polsband waarmee hij beide dagen toegang krijgt tot het showterrein. Deelname aan de wedstrijd is geheel voor eigen risico. Per adres, dan wel per handelaar, kan er slechts onder één naam worden ingeschreven/deelgenomen.
3. Aanmelding voor de wedstrijd
Deelnemers kunnen uitsluitend op vrijdag 29 Mei 2026 van 9.00 – 18.00 uur de Koi binnenbrengen die deelnemen aan de wedstrijd op vertoon van het deelnameformulier (=factuur).
Het inzetten van de Koi in het u toegewezen vat/vats geschiedt door uzelf.
Heeft u echter assistentie nodig zal de wedstrijdleiding of iemand van het benching team u assisteren. Als u zelf uw Koi bencht dient u het benchingformulier volledig ingevuld mee te brengen en samen met de USB stick waarop de foto’s van de Koi die u in de wedstrijd inzet staan te overhandigen aan het benching team.
U dient van alle door u in te zetten Koi een scherpe en duidelijke digitale foto te maken in een zo hoog mogelijke resolutie. De Koi dient te worden gefotografeerd in een meetbak en in een verticale houding. U levert de digitale foto’s aan op een USB stick (640 X 480 pixels). De volgorde van de foto’s op de USB stick dient gelijk te zijn aan de volgorde waarop u uw Koi op het benching formulier heeft vermeld. Koi nummer 1 op het benching formulier dient te corresponderen met foto nummer 1 op de USB stick. Alle foto’s van de door u in te zetten Koi dienen uiterlijk 19 Mei bij de organisatie binnen te zijn. De organisatie zal deze foto’s mogen gebruiken voor publicatie.
Bencht u de koi niet zelf dan brengt u alleen het bench formulier mee. Bij aankomst dient u zich te melden bij de organisatie. Zij controleren het aantal door u ingezette Koi en vullen het bench formulier verder in. Op het bench formulier worden door de organisatie de ingezette Koi aangetekend waarna het formulier door zowel de wedstrijdleiding als de deelnemer voor akkoord wordt ondertekend.
Enkel op vertoon van het door beide partijen afgetekende vat reserveringsformulier kunt u nu uw ingezette Koi na de wedstrijd weer mee naar huis nemen. Bewaart u dit formulier dus goed!
Let op: Of u bencht en fotografeert al uw deelnemende Koi zelf óf u laat al uw deelnemende Koi door de het benching team benchen en fotograferen. Het is niet mogelijk dit deels door het benching team en deels door u zelf te doen/laten doen. Dit om fouten tijdens benchen te voorkomen. Het online benchen is dus verplicht om zo de jurering sneller af te kunnen ronden en de prijzen eerder bekend te maken. Ons streven is om de prijzen zaterdagmiddag bekend te maken door middel van stickers op de formulieren bij de vats.
Na inschrijving dient de deelnemer alle aanwijzingen van de wedstrijdleiding of zijn vertegenwoordigers op te volgen. De organisatie zorgt ervoor dat elke Koi die wordt gebencht een wedstrijdnummer krijgt.
Als de Koi is gebencht kan deze niet meer uit de wedstrijd worden gehaald anders dan met toestemming van de wedstrijdleiding op straffe van diskwalificatie van alle ingezette Koi van de desbetreffende eigenaar en met inlevering van de eventuele behaalde prijzen.
Het is de deelnemers niet toegestaan koi in of uit de wedstrijd vaten te zetten of te halen, of zelf met schepnetten in de vaten te komen, tenzij op uitdrukkelijk verzoek en toezicht van de wedstrijdleiding of benching team. Ook niet voor fotografische doeleinden. Indien hier behoefte aan is, kan de wedstrijdleiding bepalen dat hieraan door de organisatie gevolg wordt gegeven.
4. Benching
Zieke Koi zullen worden uitgesloten van deelname aan de wedstrijd en dienen terug meegenomen te worden, hetzelfde geldt als u meer dan 5 m Koi per vat heeft. Betaalde inschrijfgelden worden niet geretourneerd.
De Koi worden ingedeeld in volgende variëteiten en klassen:
VARIËTEITEN:
Kohaku
Sanke
Showa
Utsurimono
Bekko
Asagi / Shusui
Goromo / Goshiki
Tabcho (Go-Sanke, incl. Doitsu en Ginrin)
Kinginrin A (Go-Sanke)
Kinginrin B (Non Go-Sanke)
Kawari Muji(mono) (alle eenkleurige Kawarimono zoals Chagoi, Soragoi en Benigoi)
Kawari Moyo(mono) (alle meerkleurige Kawarimono)
Hikari Muji(mono) (incl. Kin Matsuba, Gin Matsuba)
Hikari Moyo(mono)
Hikari Utsuri(mono)
Doitsu A (Go-Sanke)
Doitsu B (Non Go-Sanke)
GO-SANKE = variëteiten KOHAKU, SANKE en SHOWA
NON GO-SANKE = alle overige variëteiten
De 8 sizes zijn:
Size 1 van 15 t/m 20 cm
Size 2 >20 t/m 30 cm
Size 3 >30 t/m 40 cm
Size 4 >40 t/m 50 cm
Size 5 >50 t/m 60 cm
Size 6 >60 t/m 70 cm
Size 7 >70 t/m 80 cm
Size 8 vanaf 80 cm en hoger
Tevens worden de volgende kampioenen gekozen:
European Grand Champion A (Go-Sanke)
European Grand Champion B (Non Go-Sanke)
European Supreme Champion
European Jumbo Champion (size 7 en 8)
European Mature Champion (size 7 en 8)
European Adult Champion (size 5 en 6)
European Young Champion (size 3 en 4)
European Baby Champion (size 1 en 2)
European Senior Tategoi (size 4, 5 en 6)
European Junior Tategoi (size 1, 2 en 3)
European Most Unique (Size 4 , 5, 6, 7 of 8)
Daarnaast zullen er nog diverse buitenlandse vriendschapsprijzen worden verdeeld. Het is mogelijk dat de wedstrijdleiding eventueel in samenspraak met de juryleden een andere verdeling van prijzen zal beogen
Op zaterdagnamiddag of zoveel eerder als mogelijk zullen alle prijswinnaars bekendgemaakt worden op de borden achter de vaten.
De prijsuitreiking zal zijn op zondag 31 Mei 2026 omstreeks 13.30 uur.
5. Einde wedstrijd
Na de prijsuitreiking zal de wedstrijdleiding meedelen wanneer de “debenching” zal beginnen. Tijdens de debenching zal de deelnemer, na overhandiging van het deelnameformulier, zijn Koi terugkrijgen. Alleen na overhandiging van het deelnameformulier kan de wedstrijdleiding overgaan tot het vrijgeven van Koi! Het is niet toegestaan om Koi vóór de prijsuitreiking uit de vaten te halen. Als deelnemers dit toch doen, zijn ze voor onbepaalde tijd uitgesloten van deelname aan Koi wedstrijden van Koiclub Nederland.
De deelnemers zijn verplicht hun Koi op zondag 31 Mei 2026 terug mee te nemen. Uitzondering op deze regel is uitsluitend mogelijk door een schriftelijk akkoord van de wedstrijdleiding. Dit dient voor de show aangevraagd te worden. Om organisatorische redenen zal er vanaf zondag 31 Mei 2026 om 19.00 uur geen automatische waterverversing meer zijn. Na het beëindigen van de debenching is de eigenaar van de eventueel nog aanwezige Koi zelf verantwoordelijk voor hun verzorging en toezicht.
6. Algemeen
De wedstrijdleiding kan te allen tijde besluiten af te wijken van het reglement. In voorkomende gevallen, waarin het reglement niet voorziet, zal de wedstrijdleiding beslissen. Koiclub Nederland behoudt zich het recht voor handelaren/hobbyisten te weigeren deel te nemen aan de Koiwedstrijd, ook zonder opgave van redenen. Koiclub Nederland is niet aansprakelijk voor schade, hoe dan ook ontstaan, aan deelnemende Koi. Foto’s van deelnemende Koi kunnen gebruikt worden voor publicatiedoeleinden. Handelaren zijn zij (dus ook hobbyisten) die zich bezighouden met handel/verkoop van Koi of aanverwante artikelen (al dan niet ingeschreven in/bij de Kamer van Koophandel). Hobbyisten worden geacht dit niet te doen. Het is deelnemers niet toegestaan reclame-uitingen, in welke vorm dan ook, aan te brengen aan de vaten of in het water te deponeren. Deelname geschiedt op eigen risico. Elke deelnemer wordt geacht kennis te hebben genomen van dit reglement.
7. Algemene Verordening Gegevensbescherming
In het kader van de Europese wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), geeft de standhouder hierbij toestemming aan de Koiclub Nederland (hierna genoemd
KCN) voor de volgende handelingen:
- Het maken van (sfeer)foto’s van de stands door fotografen van de KCN.
- Het maken van foto’s van de standhouder (of afgevaardigde) tijdens de Prijsuitreiking.
- Het plaatsen van gemaakte foto’s op de website van de European Koishow (www.europeankoishow.com en andere media zoals Instagram en Facebook)
De KCN zal bovengenoemde handelingen alleen uitvoeren als u hiervoor specifiek
toestemming heeft gegeven en zal met de grootst mogelijke zorgvuldigheid met uw gegevens als wedstrijddeelnemer omgaan.
8. Vermelden naam tijdens de European Koishow
Dit jaar willen we de wedstrijddeelnemers de gelegenheid geven om hun (bedrijfs)naam te vermelden tijden de European Koishow.
Daarom hebben we besloten om iedereen de mogelijkheid te geven om bij het vat de eigenaar, eventuele adresgegevens en telefoonnummer van de eigenaar kenbaar te maken. De naamsvermeldingen worden zo spoedig mogelijk na het jureren op de borden geplaatst. Hierdoor krijgen handelaren de mogelijkheid reclame te maken en hobbyisten kunnen in contact komen met mensen die eventueel interesse hebben in een bepaalde vis. Overigens is deze mogelijkheid een extra service en dus geheel kosteloos. Denk er wel aan dat vissen pas tijdens de debenching op zondag uit het vat mogen worden gehaald.
Hoe gaat dit in zijn werk? U geeft middels onderstaand formulier aan dat u bij uw vat uw gegevens wilt plaatsen. Op een standaard bordje zetten wij dan uw naam en de gewenste gegevens (maximaal 4 regels) en plaatsen dit na het jureren op het wedstrijdbord bij de foto’s van uw vissen. Wij willen er duidelijk op wijzen dat alleen onze standaard bordjes toegestaan zijn bij de vats, zelfgemaakte bordjes dan wel stickers zullen onmiddellijk worden verwijderd.
Hobbyisten willen we erop wijzen dat niet alleen eventuele geïnteresseerde kopers uw gegevens kunnen bekijken maar ook heren die met minder goede bedoelingen een bezoek kunnen brengen aan uw vijver.
Wij willen er uitdrukkelijk op wijzen dat Koiclubnederland niet verantwoordelijk gehouden kan worden voor schade, diefstal etc. als gevolg van uw naamsvermelding.
Koiclub Nederland kan niet aansprakelijk gehouden worden bij foutief vermelde gegevens of voor schade, diefstal etc. als gevolg van deze naamsvermelding.
Door het fomulier te verzenden gaat u akkoord met onze voorwaarden.