Algemene Voorwaarden
Onze Basis voor een Geslaagd Koi-evenement
Welkom bij de European Koi Show, hét evenement waar liefhebbers, professionals en leveranciers uit heel Europa samenkomen om passie, kennis en vakmanschap rondom koi en vijvertechniek te delen. Deze voorwaarden zijn opgesteld om onze bezoekers, standhouders, deelnemers en partners duidelijkheid en veiligheid te bieden. Door een ticket aan te schaffen, deel te nemen als exposant of onze website te gebruiken, gaat u akkoord met onderstaande voorwaarden.
De European Koi Show wordt georganiseerd onder de naam:
European Koi Show
Recreatiepark Het Hulsbeek, Oude Almeloseweg 11, Oldenzaal
E-mail: info@europeankoishow.com
Website: www.europeankoishow.com
Alle officiële communicatie verloopt uitsluitend via de bovengenoemde kanalen.
1. Deelname
Deelname aan de European Koishow is mogelijk voor iedereen die in het concept van de show past.
Alle nodige showinformatie is ook te vinden op onze website https://www.europeankoishow.com/
De betaling dient te geschieden op het rekeningnummer van Koiclub Nederland vóór de vermelde betaaldatum op de factuur.
De toewijzing van de stand geschiedt uitsluitend door de leden van het bestuur van Koiclub Nederland. Koiclub Nederland bepaalt uw standplaats en deze is niet overdraagbaar. Het is uiteraard niet toegestaan de toegewezen standplaats door anderen, al dan niet tegen betaling, te (laten) gebruiken, zulks op straffe van een verhoging van de huurprijs met 100% met inachtneming van artikel 3 bepaalde.
2. Weigering
Het bestuur van Koiclub Nederland, alsmede alle door haar daartoe bevoegde personen, heeft het recht om iemand zonder enige opgave van redenen de toegang tot het showterrein, de tussenliggende weg van de parkeerplaats naar het showterrein evenals de deelname aan de show, te weigeren.
3. Betalingen
Na ontvangst van de factuur dient de betaling van de inschrijfgelden binnen de acht dagen te geschieden. Na ontvangst van de inschrijfgelden wordt de definitieve standplaats toegewezen door het bestuur van Koiclub Nederland. Te late betaling kan betekenen dat u niet op de door u gewenste plaats komt te staan.
4. Opzegging
Opzegging kan alleen schriftelijk en aangetekend gebeuren aan de verantwoordelijke van Koiclub Nederland, en met duidelijke opgave van redenen tenminste 8 weken voor de show.
Hierna zal 50% van de reeds betaalde huurprijs worden gerestitueerd. Wanneer er echter opzegging plaatsvindt na deze termijn, kan er geen restitutie meer plaatsvinden. Nog niet betaalde huurpenningen blijven aan Koiclub Nederland verschuldigd, met inachtneming van het artikel 3 bepaalde.
5. Opbouwen en afbreken
De standhouder heeft de mogelijkheid om de stand op te bouwen en in te richten op vrijdag 29 Mei 2026 van 09.00 tot 19.00 uur. Om stipt 19.00u moet men het showterrein verlaten hebben. In overleg met de Koiclub Nederland kan er eventueel ook al op donderdag 28 Mei 2026 opgebouwd worden.Â
Opruimen en afbreken van de stand is toegestaan op 31 Mei 2026 na 17.00 uur en/of op 1 Juni 2026 van 08.00u tot 13.00 uur. Op materiaal dat later nog ter plaatse is, wordt geen toezicht meer uitgeoefend door Koiclub Nederland.
Tijdens de show zelf is het verboden om een stand af te breken of te ontruimen! De stand dient alle dagen van de show open te zijn voor het publiek. Het niet open hebben van de stand of niet aanwezig zijn geeft geen recht op teruggave van het inschrijfgeld.
De stand dient opgebouwd te worden op de gehuurde oppervlakte.
Het is verboden om buiten deze oppervlakte artikelen tentoon te (laten) stellen dan wel te plaatsen zonder toestemming van Koiclub Nederland, of door haar daartoe bevoegde personen.Â
U kunt alleen IN uw eigen stand uw materialen ophangen ZONDER de stands te beschadigen, dus met bevestigingsmaterialen aan de pijpen en NIET aan het doek zelf.
Alléén banners, vlaggen en borden waarvoor sponsorgelden zijn betaald worden door de organisatie op het showterrein opgehangen. Alle materialen die door u worden opgehangen buiten uw eigen stand en waar niet voor betaald is, worden onmiddellijk verwijderd!!
Het is uitdrukkelijk verboden om voor, tijdens en/of na de show water over het terrein te laten stromen. Indien dit toch het geval is, zal de aan het terrein aangerichte schade, of schade veroorzaakt aan verblijvende bezittingen van derden, op de standhouder verhaald worden.
Om schade aan het terrein te voorkomen zijn trailers en vrachtauto’s niet op het terrein toegestaan.
Wij vragen u dan ook vriendelijk om zo snel mogelijk te lossen aan de achterzijde van de stand en de voertuigen daarna van het terrein te verwijderen.Â
De stand dient volledig leeg (dus zonder afval) en intact achtergelaten te worden.Â
6. Koi verkoop/filters
Alle verkoopbakken waarin zich levende vissen bevinden, dienen voorzien te zijn van een degelijke filterinstallatie met voldoende capaciteit.
De standhouder dient ervoor te zorgen dat de vissen die in de stands gehouden worden, niet uit de bakken/vats kunnen springen.
Bij afwezigheid van de standhouder, zullen bij dit gebeuren, deze vissen onverwijld eigendom worden van Koiclub Nederland.
Koiclub Nederland ziet toe op de kwaliteit van huisvesting en de gezondheid van de ter verkoop aangeboden vissen.
Indien Koiclub Nederland van mening is dat de verkoop onverantwoord is, zal ze de standhouder dwingend verzoeken de verkoop van de aangeboden vissen te stoppen, en passende maatregelen te nemen.
7. Overmacht en annuleren van de show
Wanneer buiten de wil van het bestuur van Koiclub Nederland, zoals o.a. het overlijden van één of meer hoofdpersonen, een dag van nationale rouw, natuurrampen of andere gebeurtenissen die hiertoe aanleiding kunnen geven, de Euroepean Koi Show in zijn geheel moet worden geannuleerd, zal Koi Club Nederland de reeds betaalde inschrijfgelden restitueren, onder aftrek van de door Koi Club Nederland ten behoeve van de deelnemer/ster gemaakte kosten. Koiclub Nederland is echter niet aansprakelijk voor de kosten gemaakt door de standhouder ten behoeve van de show, c.q. gederfde inkomsten.
8. Horeca
Het is op de terreinen van de show niet toegelaten om drank en/of etenswaren aan te bieden of te exploiteren, tenzij met Koiclub Nederland anders overeengekomen en schriftelijk bevestigd.
9. Voertuigen en parkeren
Enkel op de daartoe aangegeven route en/of aanwijzing van Koiclub Nederland is het toegestaan om met een (motor)voertuig te rijden.
Alle bestelwagens, aanhangwagens, motorfietsen en andere voertuigen moeten 30 Mei 2026 uiterlijk om 09.00 uur het showterrein verlaten hebben en op de aangegeven parkeerplaats geparkeerd worden.
Op zondag 31 Mei 2026 is het pas toegestaan om na 17.00 uur het terrein te berijden met motorvoertuigen en dit volgens de aanwijzing van de daartoe bevoegde personen.
Nadere instructies hierover worden tijdens de show gegeven.
10. Audio en video
Het is toegestaan om audio- en videomateriaal te gebruiken, mits er geen overlast wordt veroorzaakt aan uw naaste standhouders of organisatie.
Let ook op de wettelijke richtlijnen, opgelegd door Buma Stemra. Dit moet door de standhouder zelf geregeld worden met de bevoegde instanties. Koi club Nederland neemt hierin geen verantwoording.
11. Elektra
De stand is voorzien van een deugdelijke elektriciteitsvoorziening.
De standhouder is verplicht om alleen deugdelijke en goedgekeurde (volgens CE keur cq NEN 1010) apparatuur op deze installatie aan te sluiten. (verlengkabel max. 25 meter is zelf te voorzien). Voor eventuele schade ontstaan door apparatuur aangesloten op deze installatie is Koi Club Nederland niet aansprakelijk.
Per stand mag er max. 500 Watt op de installatie aangesloten worden.
Vanwege de hoge wattage is het niet toegestaan om zelf koffiezetapparatuur aan te sluiten.Â
Voor standhouders zal er tegen betaling koffie te verkrijgen zijn in de verenigingsstand van Koi Club Nederland.
12. Bewaking
Het showterrein zal bewaakt zijn vanaf dinsdag 26 Mei 2026 vanaf 20.00 uur tot en met maandag 1 Juni 2026 gedurende de sluitingsuren.
De door Koiclub Nederland gemachtigde bewaking zal zich gedurende de gehele show op het terrein bevinden en mag de toegang tot de stands niet ontzegd worden.
De bewaking is bevoegd al datgene te doen en/of na te laten wat zij nodig acht om de veiligheid van de bezoekers en deelnemers te waarborgen.
De aanwijzingen gegeven door de bewakingsdienst dienen onverwijld te worden opgevolgd.
13. Risico en rechten
- Het bestuur van Koiclub Nederland en/of haar medewerkers is/zijn op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade en/of vermissing van welke aard dan ook ontstaan voor, tijdens of na de show.
- De standhouder alsmede hun medewerkers zijn aansprakelijk voor alle schade hoe dan ook ontstaan in of door hun stand alsmede voor alle schade veroorzaakt met of door hun zaken, voertuigen, door hun handelen, of door hun nalaten op of in de directe omgeving van het showterrein.
- Koiclub Nederland aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid en is gerechtigd schade voortvloeiend uit aanspraken van derden direct te verhalen op de standhouder en/of zijn medewerkers.
Onder medewerkers wordt tevens is/zijn op geen enkele wijze aansprakelijk voor beschadigingen, ziektes en/of sterfgevallen bij Koi die aanwezig zijn op de show of tijdens transport van en naar de show. - Het is de deelnemers niet toegestaan om reclame te maken en/of aankondigingen te doen buiten de gehuurde ruimte of stand.
- De deelnemers zijn verplicht om alle showdagen open te zijn voor het publiek.
14. Afwijkingen
Afwijkingen van deze Algemene voorwaarden van de European Koishow 2026 zijn slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van het bestuur van Koiclub Nederland.
15. Algemeen
Iedere standhouder wordt geacht de voorwaarden te kennen en in het bezit te zijn van deze Algemene Voorwaarden. Bij inschrijving gaat u dan ook akkoord met deze Algemene Voorwaarden onder voorbehoud van tekst en drukfouten.
Voor vragen, opmerkingen of klachten kunt u contact opnemen via:
European Koi Show
E-mail: info@europeankoishow.com
Website: www.europeankoishow.com
Wij streven ernaar binnen enkele werkdagen te reageren.