Deelnemers kunnen uitsluitend op vrijdag 29 Mei 2026 van 9.00 – 18.00 uur de Koi binnenbrengen die deelnemen aan de wedstrijd op vertoon van het deelnameformulier (=factuur). 

Het inzetten van de Koi in het u toegewezen vat/vats geschiedt door uzelf. 

Heeft u echter assistentie nodig zal de wedstrijdleiding of iemand van het benching team u assisteren. Als u zelf uw Koi bencht dient u het benchingformulier volledig ingevuld mee te brengen en samen met de USB stick waarop de foto’s van de Koi die u in de wedstrijd inzet staan te overhandigen aan het benching team. 

U dient van alle door u in te zetten Koi een scherpe en duidelijke digitale foto te maken in een zo hoog mogelijke resolutie. De Koi dient te worden gefotografeerd in een meetbak en in een verticale houding. U levert de digitale foto’s aan op een USB stick (640 X 480 pixels). De volgorde van de foto’s op de USB stick dient gelijk te zijn aan de volgorde waarop u uw Koi op het benching formulier heeft vermeld. Koi nummer 1 op het benching formulier dient te corresponderen met foto nummer 1 op de USB stick. Alle foto’s van de door u in te zetten Koi dienen uiterlijk 19 Mei bij de organisatie binnen te zijn. De organisatie zal deze foto’s mogen gebruiken voor publicatie. 

Bencht u de koi niet zelf dan brengt u alleen het bench formulier mee. Bij aankomst dient u zich te melden bij de organisatie. Zij controleren het aantal door u ingezette Koi en vullen het bench formulier verder in. Op het bench formulier worden door de organisatie de ingezette Koi aangetekend waarna het formulier door zowel de wedstrijdleiding als de deelnemer voor akkoord wordt ondertekend. 

Enkel op vertoon van het door beide partijen afgetekende vat reserveringsformulier kunt u nu uw ingezette Koi na de wedstrijd weer mee naar huis nemen. Bewaart u dit formulier dus goed! 

Let op: Of u bencht en fotografeert al uw deelnemende Koi zelf óf u laat al uw deelnemende Koi door de het benching team benchen en fotograferen. Het is niet mogelijk dit deels door het benching team en deels door u zelf te doen/laten doen. Dit om fouten tijdens benchen te voorkomen. Het online benchen is dus verplicht om zo de jurering sneller af te kunnen ronden en de prijzen eerder bekend te maken. Ons streven is om de prijzen zaterdagmiddag bekend te maken door middel van stickers op de formulieren bij de vats. 

Na inschrijving dient de deelnemer alle aanwijzingen van de wedstrijdleiding of zijn vertegenwoordigers op te volgen. De organisatie zorgt ervoor dat elke Koi die wordt gebencht een wedstrijdnummer krijgt. 

Als de Koi is gebencht kan deze niet meer uit de wedstrijd worden gehaald anders dan met toestemming van de wedstrijdleiding op straffe van diskwalificatie van alle ingezette Koi van de desbetreffende eigenaar en met inlevering van de eventuele behaalde prijzen. 

Het is de deelnemers niet toegestaan koi in of uit de wedstrijd vaten te zetten of te halen, of zelf met schepnetten in de vaten te komen, tenzij op uitdrukkelijk verzoek en toezicht van de wedstrijdleiding of benching team. Ook niet voor fotografische doeleinden. Indien hier behoefte aan is, kan de wedstrijdleiding bepalen dat hieraan door de organisatie gevolg wordt gegeven.